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Assistente Administrativo - Flamengo, RJ

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de demandas e interface com fornecedores e áreas internas.

A posição exige perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente e cumprir prazos


Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar as rotinas administrativas da área;
  • Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;
  • Organizar documentos, contratos, pedidos, notas fiscais e demais registros administrativos;
  • Apoiar o processo de compras e o acompanhamento de pedidos;
  • Realizar contato e interface com fornecedores;
  • Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas internas;
  • Apoiar o recebimento, conferência e encaminhamento de documentos;
  • Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais;
  • Organizar arquivos físicos e digitais;
  • Apoiar demandas relacionadas a Facilities e infraestrutura;
  • Atender solicitações internas, direcionando demandas para os responsáveis;
  • Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos;
  • Verificar execuções de serviços de empresas terceirizadas
  • Executar outras atividades administrativas relacionadas à área.

Requisitos e qualificações

  • Experiência anterior em rotinas administrativas;
  • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel avançado imprescindível;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;
  • Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos.

Informações adicionais

Benefícios: 

  • Vale Transporte
  • Vale Refeição e Alimentação 
  • Plano de Saúde e Odontológico 
  • Seguro de Vida 
  • Wellhub. 

Local de Trabalho: Flamengo, Rio de Janeiro. 

Vaga 100% presencial

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

QUALIDADE E INOVAÇÃO A SERVIÇO DA VIDA

Somos a maior rede especializada em hemoterapia de alta complexidade e terapia celular do país. Há 45 anos assumimos diariamente a missão de salvar vidas, sempre dispostos a evoluir. Unidos por esse grande objetivo, olhamos o paciente e enxergamos o ser humano. 


Nos dedicamos pela busca do conhecimento e pela inovação, oferecendo a oportunidade de uma vida mais longa e saudável. Nosso diferenciado modelo de governança clínica e técnica permite que tenhamos capacidade operacional para atendimento em todo território nacional com o mesmo padrão de excelência.

 

Juntos, podemos salvar vidas e impulsionar a inovação na medicina. A GSH é o lugar onde sua expertise encontra propósito. Junte-se a nós e faça parte desta missão vital!

 

NOSSOS NÚMEROS:

+ de 220 mil pacientes atendidos por ano

+ de 210 mil doadores atendidos por ano

+ de 150 médicos hematologistas e hemoterapeutas

+ de 130 agências transfusionais

+ de 250 hospitais e clinicas atendidos

+ de 40 anos de atuação

+ de 1800 colaboradores