Assistente Administrativo - Flamengo, RJ
Descrição da vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de demandas e interface com fornecedores e áreas internas.
A posição exige perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente e cumprir prazos
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar as rotinas administrativas da área;
- Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;
- Organizar documentos, contratos, pedidos, notas fiscais e demais registros administrativos;
- Apoiar o processo de compras e o acompanhamento de pedidos;
- Realizar contato e interface com fornecedores;
- Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas internas;
- Apoiar o recebimento, conferência e encaminhamento de documentos;
- Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais;
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Apoiar demandas relacionadas a Facilities e infraestrutura;
- Atender solicitações internas, direcionando demandas para os responsáveis;
- Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos;
- Verificar execuções de serviços de empresas terceirizadas
- Executar outras atividades administrativas relacionadas à área.
Requisitos e qualificações
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel avançado imprescindível;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;
- Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos.
Informações adicionais
Benefícios:
- Vale Transporte
- Vale Refeição e Alimentação
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Wellhub.
Local de Trabalho: Flamengo, Rio de Janeiro.
Vaga 100% presencial
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Contratação
QUALIDADE E INOVAÇÃO A SERVIÇO DA VIDA
Somos a maior rede especializada em hemoterapia de alta complexidade e terapia celular do país. Há 45 anos assumimos diariamente a missão de salvar vidas, sempre dispostos a evoluir. Unidos por esse grande objetivo, olhamos o paciente e enxergamos o ser humano.
Nos dedicamos pela busca do conhecimento e pela inovação, oferecendo a oportunidade de uma vida mais longa e saudável. Nosso diferenciado modelo de governança clínica e técnica permite que tenhamos capacidade operacional para atendimento em todo território nacional com o mesmo padrão de excelência.
Juntos, podemos salvar vidas e impulsionar a inovação na medicina. A GSH é o lugar onde sua expertise encontra propósito. Junte-se a nós e faça parte desta missão vital!
NOSSOS NÚMEROS:
+ de 220 mil pacientes atendidos por ano
+ de 210 mil doadores atendidos por ano
+ de 150 médicos hematologistas e hemoterapeutas
+ de 130 agências transfusionais
+ de 250 hospitais e clinicas atendidos
+ de 40 anos de atuação
+ de 1800 colaboradores
CONHEÇA MAIS SOBRE NÓS!